項目跟蹤

 

項目從頭到尾你都需求監(jiān)視實踐的本錢、工期和規(guī)模與方案值之間的誤差。必要時向關(guān)鍵的利益相關(guān)者匯報這些誤差并且采用一些糾錯措施。為了使項目從頭回到方案的軌道上，你或許需求對項目的本錢、規(guī)模和工期做出調(diào)整。

 

假設(shè)你的項目或許因為程序師所遇到的技術(shù)問題而延誤工期。這時你或許會通過從頭組織或許消減剩下的任務(wù)來拯救時間。假如這個辦法不可行，你或許會考慮添加預(yù)算來多雇傭一位程序師，或許考慮在其他方面縮小項目的規(guī)模。

 

需求注意的是，你對方案所采用的任何調(diào)整都或許會影響到項目交給物的質(zhì)量。假如方案添加預(yù)算，你需求得到項目贊助商的認(rèn)可。

 

改變辦理

 

每一個項目在啟動后都會產(chǎn)生變化。你需求同利益相關(guān)者協(xié)定出一個簡單的改變辦理戰(zhàn)略。比方由你和關(guān)鍵的利益相關(guān)者組成一個委員會，并且由這個委員會來決議是否采用改變。

 

鑒定每一項改變或許對項目規(guī)模、本錢和工期所形成的影響，然后決議是否采用此項改變。值得注意的是，你采用的改變越多，你能夠按時、按工期完成項目的時機就越小，除非你縮小項目在其他方面的規(guī)模。

 

假設(shè)出售司理希望能夠在網(wǎng)站上添加一個彈出窗口來放置產(chǎn)品的圖片。這時你需求考慮這個改變要求或許形成的影響。你或許需求撤銷一些未來的任務(wù)來采用這項改變同時又不超出預(yù)算�；蛟S或許底子不或許在不添加預(yù)算和延伸工期的情況下采用這項要求。

 

不要在沒有對潛在影響作出鑒定的情況下盲目地承受改變要求，不然你的項目會嚴(yán)峻超出方案。

 

危險辦理（Risk Management）

 

危險是指那些會對項目的成功帶來負(fù)面影響的事件。在項目中，盡早地識別危險，同時判別一個危險產(chǎn)生的或許性，以及危險產(chǎn)生時對項目形成的影響的巨細(xì)。

 

或許產(chǎn)生并且對項目影響惡劣的危險是重要的。后果嚴(yán)峻但不易產(chǎn)生的、或許已產(chǎn)生但影響不大的危險的重要性居次。不易產(chǎn)生并且影響不大的危險的要挾小。

 

危險緩解方案是針對或許產(chǎn)生的危險而建立的、旨在降低危險危害的行動方案。從重要的危險開始，然后處理非必須的危險。定期地回憶危險清單，考慮任何或許產(chǎn)生的新危險。

 

假設(shè)出售司理無法確認(rèn)他對新網(wǎng)站的希望結(jié)果，那么項目團隊也就無法交給一個能夠達(dá)到他的希望值的網(wǎng)站。這個危險產(chǎn)生的或許性很高，并且一旦產(chǎn)生了對項目形成的影響也會很大。那么你的危險緩解方案應(yīng)該包含一項內(nèi)容，便是盡早讓網(wǎng)頁設(shè)計師設(shè)計出頁面布局，然后讓出售司理審閱這個布局。項目的交付并不意味著結(jié)束，還需要對項目進行總結(jié)和評估，為今后的項目積累經(jīng)驗和教訓(xùn)。